photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Douvaine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

l'AFR de Douvaine recherche un / une secrétaire pour un remplacement maternité Pour cette mission, vous aurez pour tâches : - Prendre en charge la gestion de l'agenda : Assurer les relations téléphoniques / électroniques et gérer les rendez-vous. - Gérer, harmoniser et optimiser le classement papier et numérique. - Rédiger les correspondances des Directeurs. - Contribuer à Préparer les dossiers opérationnels. - Traiter les demandes, consigner l'information. - Accueil téléphonique. - Gestion des rendez-vous parents. - Enregistrement et suivi des factures et des notes de frais. - Enregistrement et suivi des règlements et relances, tenue de caisse. Le poste nécessite : Des qualités de polyvalence et sens du travail en équipe, autonomie et réactivité Communication écrite et orale, aisance rédactionnelle, une maitrise des logiciels bureautiques, de la rigueur, organisation, anticipation et sens de la communication... Une expérience dans le domaine du périscolaire et accueil de loisirs serait appréciée par l'employeur. Horaire : 35h annualisée avec des périodes plus faibles durant les périodes scolaires, et plus fortes pendant les vacances scolaires.

photo Aide-magasinier / Aide-magasinière

Aide-magasinier / Aide-magasinière

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Gervais-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité directe de l'acheteur, le Magasinier/Gestionnaire des stocks organise et supervise la logistique du magasin et assure la suppléance des tâches du magasinier. Activités et tâches principales du poste : - Réception globale des ateliers - Saisie, suivi et gestion du magasin du Centre Technique Municipal - Gestion des stocks en veillant à la quantité nécessaire pour le bon fonctionnement des services - Consultations des fournisseurs pour l'ensemble des servies de la collectivité - Approvisionnement, livraison, réception et distribution des diverses marchandises - Enregistrement informatique des livraisons - Emissions des bons de commandes, suivi et respect des lignes budgétaires imparties - Réception de l'ensemble des livraisons et visa des bons de livraison - Liaisons avec les fournisseurs pour le service après-vente et suivi des commandes - Gestion du matériel en prêt - Appuyer les services dans la définition de leurs besoins - Suivre les outils de pilotage de la fonction achat - Connaître le produit et les techniques de production pour pouvoir argumenter avec les fournisseurs, les services, y compris sur les données techniques - Trouver des solutions en[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Publier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Publier est une commune dynamique de plus de 7 600 habitants, située au bord du lac Léman, entre Thonon et Evian, adossée aux montagnes du Chablais. Reconnue pour la qualité de son cadre de vie, ses paysages variés, et ses infrastructures modernes, la ville allie harmonieusement nature préservée et innovation. Une collectivité dynamique, des missions variées, des projets réguliers et novateurs, les ressources humaines à Publier c'est bien plus que la paie. Dans le cadre du départ en congé maternité d'une gestionnaire RH, la ville recherche une personne pour la remplacer le temps de son absence. MISSIONS : - Gestion des absences et arrêts de travail : saisie et suivi des absences (maladie, accident du travail, TPT...), déclarations aux organismes compétents, rédaction des arrêtés et attestations, suivi des remboursements et instruction des dossiers médicaux auprès du conseil médical du CDG 74 - Suivi des visites médicales - Gestion du temps de travail et des congés : suivi des temps de travail, télétravail, congés, RTT et CET. - Gestion de la formation : suivi administratif (inscriptions, convocations, attestations) et organisation logistique des formations internes - Suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La DDPP de la Haute-Savoie compte 65 agents, répartis entre le siège et les 2 abattoirs. Le poste proposé se trouve au sein du service Santé et Protection Animales et Environnement (SPAE) qui comporte 12 agents et est situé au siège à Seynod. Le service santé, protection animales et environnement dans lequel vous serez affecté(e) organise des inspections dans les domaines de la protection et de la santé animale et de la protection de l'environnement. Les missions : Gestion de dossiers techniques : - instruction des demandes d'exportation d'animaux ; - gestion des importations illégales et des chiens mordeurs ; - enregistrement des déclarations d'activité et autorisations en filières carnivores domestiques et faune sauvage captive. Permanences à assurer avec : - les autres agents en charge de l'instruction des demandes d'exportation d'animaux ; - les autres secrétaires de la structure Liaisons hiérarchiques : chef de service SPAE et adjoint Liaisons fonctionnelles internes : agents du service SPAE, direction, secrétaires des autres services de la DDPP, secrétariat général commun départemental Liaisons fonctionnelles externes : vétérinaires sanitaires, GDS, organisateurs[...]

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Factotum

Emploi

Gaillard, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intégrerez l'un de nos sites clients prestigieux situé à Gaillard (74). En tant qu' Agent polyvalent des services généraux ( factotum et courrier) H/F, vous aurez diverses missions : Réception et tri courrier/ colis ; Enregistrement sur le fichier informatique de gestion de courrier les numéros bordereaux et recommandés de départ ; Gestion mails ; Gestion appels ; Commande fourniture, alimentation machines à cafés ; Création bordereaux d'envoies et mise à disposition; Vérification fontaines à eau ; Installation seconde œuvres ; Gestion prestataires ; Petits déménagements, maintenance préventive et corrective ; Vérifications salles de réunions. Profil : De nature autonome et rigoureux(se), vous savez faire preuve d'une grande adaptabilité. Vous êtes polyvalent, sérieux.se et vous aimez le travail en équipe. Avenant(e), vous savez êtes proche du client, tout en étant respectueux(se) et poli(e). Le port de charge n'est pas un problème pour vous. Vous disposez déjà d'une expérience sur un poste similaire et êtes obligatoirement titulaire du permis B. Informations de rémunération : Titres restaurant à Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50% par l'entreprise ; Avantages[...]

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Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Transport

Archamps, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Motivé et disposé à effectuer des horaires flexibles (du lundi au vendredi de 7h-12h puis de 13h-17h), vous travaillerez pour notre équipe de douane de St Julien en Genevois dans le traitement des déclarations import/export journalières et aurez notamment les tâches suivantes : o Déclaration import et export via Conex o Enregistrement et suivi administratif des déclarations. Vous maitrisez impérativement le pack office : word, excel, et outlook. Formation sur le poste pour les taches spécifiques. Déplacement chez les clients possibles en journée ou entre les douanes en fonction des besoins.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction départementale des finances publiques de la Haute-Savoie compte un millier d'emplois. Elle dispose de 33 services territoriaux (direction départementale, services des impôts des particuliers et des professionnels, pôle de recouvrement, services de contrôle fiscal, services de publicité foncière, service de l'enregistrement, centres des impôts fonciers, services de gestion comptable, trésoreries) pilotés et animés par la direction. Ses services sont situés sur Annecy, Annemasse, Bonneville, Contamine-sur-Arve, Epagny-Metz-Tessy, La Roche-sur-Foron, Rumilly, Sallanches et Thonon-les-Bains. L'équipe départementale de renfort (EDR) est un service doté de 9 emplois dont la mission est de renforcer, par des affectations temporaires, les services du département connaissant certaines contraintes en matière d'effectifs et de charges. Le poste proposé sera installé au Centre des Finances Publiques de Sallanches. Rémunération et durée du contrat : Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie B. Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d'un CDD jusqu'au 31/08/2027 (article L332-2 2° du CGFP). La[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction départementale des finances publiques de la Haute-Savoie compte un millier d'emplois. Elle dispose de 33 services territoriaux (direction départementale, services des impôts des particuliers et des professionnels, pôle de recouvrement, services de contrôle fiscal, services de publicité foncière, service de l'enregistrement, centres des impôts fonciers, services de gestion comptable, trésoreries) pilotés et animés par la direction. Ses services sont situés sur Annecy, Annemasse, Bonneville, Contamine-sur-Arve, Epagny-Metz-Tessy, La Roche-sur-Foron, Rumilly, Sallanches et Thonon-les-Bains. Le service de gestion comptable (SGC) de Sallanches (18 emplois implantés) est chargé de la gestion budgétaire et comptable des collectivités locales et de leurs établissements publics. Description du poste Vous réaliserez des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées. Au quotidien : - vous encaisserez les recettes et assurerez le recouvrement des créances ; - vous contrôlerez et exécuterez le paiement des dépenses ; - vous tiendrez leurs comptes des collectivités locales et de leurs établissements publics ; - vous assurerez l'accueil et l'information des usagers. Description[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction départementale des finances publiques de la Haute-Savoie compte un millier d'emplois. Elle dispose de 33 services territoriaux (direction départementale, services des impôts des particuliers et des professionnels, pôle de recouvrement, services de contrôle fiscal, services de publicité foncière, service de l'enregistrement, centres des impôts fonciers, services de gestion comptable, trésoreries) pilotés et animés par la direction. Ses services sont situés sur Annecy, Annemasse, Bonneville, Contamine-sur-Arve, Epagny-Metz-Tessy, La Roche-sur-Foron, Rumilly, Sallanches et Thonon-les-Bains. Vous travaillerez dans un service des impôts des particuliers (SIP) de 48 personnes, interlocuteur unique des particuliers pour les déclarations, les calculs, les réclamations, les paiements relatifs à l'impôt sur le revenu, aux impôts locaux. Vous réaliserez des tâches de gestion fiscale en respectant des procédures encadrées. Au quotidien : - vous recevrez et exploiterez des déclarations fiscales dans le cadre de l'impôt sur le revenu et des impôts locaux (déclarations de revenus, mise à jour de la taxe d'habitation,.) ; - vous vous assurerez du paiement des droits et taxes[...]

photo Caissier / Caissière

Caissier / Caissière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Passy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie Sallanches recherche pour une enseigne de supermarché, un(e) hôte(sse) de caisse F/H. Vos principales missions seront : - Accueil et information auprès des clients, - Enregistrement et encaissement des achats, - Maintien de l'ordre à la caisse, - Participation à la fidélisation des clients, Poste à pourvoir rapidement, pour une longue mission. Taux horaire 11.88EUR brut / h + majoration des heures le dimanche. Vous aimez le contact client, et êtes organisé(e). Vous êtes à l'aise avec les chiffres. Une première expérience en commerce serait un plus, mais les profils débutant(e)s sont également accepté(e)s. Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Agent polyvalent / Agente polyvalente d'hôtellerie

Agent polyvalent / Agente polyvalente d'hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Morzine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons des individus, des couples ou des amis pour vivre et travailler dans les hôtels pour la saison l'ete. 6 Postes à pouvoir Vous vivrez dans votre propre chambre privée au sein de l'hôtel et vous aiderez à la gestion quotidienne de l'hôtel qui consiste en, mais pas entièrement ; Nettoyer et changer les lits Lavage et repassage du linge de lit Cuisiner et servir un petit-déjeuner sous forme de buffet Enregistrement et départ des invités Planification préalable de votre temps de travail en fonction des réservations de l'hôtel Profil recherché : De l'expérience dans le nettoyage Être capable de travailler en équipe mais aussi individuellement et avec d'autres membres de l'équipe Être capable de donner l'exemple et de motiver le personnel tout au long de la saison. Soyez un excellent communicant Être légalement en mesure de travailler en France Idéalement, vous avez : une certaine expérience du travail saisonnier et des défis un amour de la montagne et des activités qu'on y trouve Avoir une certaine expérience en service à la clientèle Quand - Juin 2025 - Septembre 2025 Votre semaine de travail sera de 5 jours avec deux jours de repos. Salaire - Le salaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Allinges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous cherchons un Assistant Administratif Qualité (H/F) pour une entreprise dans le domaine de l'industrie pour venir en renfort au sein d'un service de deux personnes. Les tâches inhérentes à ce poste sont variées: - Accueil physique et téléphonique - Enregistrement et saisie des commandes clients - Gestion des commandes auprès des fournisseurs - Saisie et suivi des heures de travail des collaborateurs - Administration des dossiers du personnel (gestion des formations, suivi des pointages, prise de rendez-vous avec la Médecine du travail, etc.) - Mise à jour des documents de conformité et de sécurité de l'entreprise - Suivi et actualisation des indicateurs de performance (tableaux de bord, rapports de résultats, etc.) - Organisation et gestion du classement et de l'archivage des documents Nous cherchons quelqu'un de polyvalent, avec une précédente expérience dans un contexte de PME. Maitrise de Word et Excel (fusion de cellules, mise en forme de tableaux). Vous avez une précédente expérience similaire dans le domaine industriel ou dans le BTP.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Saint-Pierre-en-Faucigny, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) et technique pour intégrer notre tribu et participer, élaborer, avec nous les projets d'aujourd'hui et de demain. Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de l'associée en charge du développement des affaires, en étroite collaboration avec le référent communication et les chefs de projet (architectes et économistes), vous serez en charge d'intervenir sur la gestion et le suivi des dossiers administratifs et techniques de l'agence. Missions principales : 1) Assurer l'administration et le secrétariat au sein de l'agence - Assister les associés dans leur quotidien : courrier, agenda, gestion des déplacements, . - Assister les différents pôles : courrier, soutien lors de dépôt de dossier en Mairie, concours - Gérer administrativement l'entreprise : rédaction des courriers et comptes rendus administratifs, gestion des stocks, . - Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - Gérer les documents, le classement et l'archivage - Assurer le suivi, le contrôle du système de classement et d'archivage de l'agence - Assurer le suivi administratif des projets (réception des[...]

photo Fontainier / Fontainière

Fontainier / Fontainière

Emploi Administrations - Institutions

Domancy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Domancy, avec ses 2 246 habitants permanents, occupe une place privilégiée au cœur du Pays du Mont-Blanc. Bien située sur le coteau de la Vallée de l'Arve, face au Mont-Blanc, la commune est un îlot de tranquillité qui permet facilement l'accès à toutes les grandes stations voisines Placé sous l'autorité du Maire, de la Directrice Générale et de la Responsable du service technique, les missions de l'agent technique polyvalent service eau seront les suivantes : - Assurer et entretenir les opérations de première maintenance au niveau des équipements de l'eau potable. - Gestion de l'eau sur la commune : mise en place et remplacement de compteurs, relevé d'eau pour facturation, pose de compteurs provisoire et branchement, intervention sur les réservoirs d'eau de la commune (entretien et réparation), recherche de fuite et réparation - Être présent lors des contrôles de qualité de l'eau - Contrôle des entreprises lors de travaux des colonnes d'eau et branchements - Enregistrement des données annuelles des compteurs généraux, des fuites et perte d'eau (RPQS) - Gestion des stocks - Entretien et contrôle des poteaux incendie - Participation/intervention sur une colonne[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fédération APAJH recherche pour la Plateforme de Coordination et d'Orientation un Secrétaire Administratif H/F en CDI à 1 ETP Vous avez une expérience dans le secteur, vous êtes motivé et intéressé par les évolutions du secteur, vous avez une pratique de réseau.. Venez rejoindre le mouvement citoyen, l'APAJH milite pour une société inclusive. Tout handicap, tout âge de la vie. https://www.apajh.org Vous recherchez non seulement une mission qui a du sens, mais aussi tournée vers les autres. Vous souhaitez faire partie d'un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l'action pour assurer à chacun un égal accès aux droits, rejoignez-nous QUE FAIT LA PCO ? La Fédération APAJH est gestionnaire du CAMSP Haute-Savoie depuis le 14/07/2019. L'agrément de l'établissement est de 215 places réparties sur les unités d'Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon. En plus du CAMSP de Haute Savoie la Fédération APAJH assure la gestion de la plateforme de coordination et d'orientation dédiée aux enfants avec suspicion de Troubles du Neuro Développement. La Plateforme de Coordination et d'Orientation a pour objectif de venir en soutien des professionnels[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Poisy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le centre d'élevage de Poisy recherche, un(e) assistant(e) de formation - secrétariat à partir du 05 mai prochain pour une durée approximative de 5 mois ( 3 semaines de tuilage ). Les missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de l'organisation de l'internat - Organisation de l'accueil des groupes extérieurs (restauration, réservation des salles) - Gestion administrative des formations extérieures : conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de suivi de formation, questionnaires de satisfaction. - Facturation hébergement/restauration des apprentis et jeunes en formation continue sur Ypareo - Facturation des formations extérieures - Gestion administrative de la formation continue : signature électronique, déclaration des heures/stagiaire. - Gestion des locations extérieures sur la période estivale (locations de groupes) - Organisation des missions d'entretien des locaux par une société extérieure. - Envoi des enquêtes de satisfaction aux apprentis, stagiaires et formations extérieures. - Enregistrement des notes - Préparation des convocations aux jurys d'examen. - Gestion des stocks des[...]

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Caissier / Caissière

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Enseigne de la grande distribution pour son hypermarché à Annecy recherche : Employé commercial caisse (F/H) Vos missions : - Accueillir, renseigner les clients et les accompagner dans leur démarche d'achat - Proposer les services complémentaires à la vente - Assurer l'enregistrement des ventes afin de garantir un passage en caisse rapide - Recueillir l'avis, les remarques et les suggestions des clients Votre profil : - Vous appréciez travailler en équipe dans un environnement dynamique, au contact de la clientèle. - Vous savez être à l'écoute et pédagogue afin de renseigner et accompagner les clients dans leurs achats ; - Vous avez idéalement une 1ère expérience réussie dans les secteurs de la vente et de la distribution. Les avantages Carrefour : - Salaire de base sur 13,5 mois (après un an d'ancienneté) - Intéressement + participation - Mutuelle / prévoyance - Offres CSE - 6 semaines de Congés Payés - 12 % de remise sur achat - Des perspectives d'évolution pour grandir Nous avons à cœur de ne passer à côté d'aucun talent et sommes fiers de compter des équipes représentatives de la société dans son ensemble. Nous encourageons ainsi tous types de profils à postuler[...]

photo Magasinier / Magasinière

Magasinier / Magasinière

Emploi Matériel Médical

Publier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Stockage et distribution : - Récupérer et mettre en stock les produits semi-finis après la libération du SQ. - Gestion du flux : semi-finis et consommables pour les différents services (lavage, injection, salle blanche, SQ). - Garantir la bonne organisation et le rangement de la zone de stockage. Port de charges lourdes à prévoir Pesage & conditionnement : - Savoir suivre les instructions de conditionnement (cartons, boites). - Participe à l'amélioration et la mise à jour des instructions de conditionnement. Conditionnement & expédition : - Suivi des ordres d'expédition et du planning réalisé par le responsable du magasin. - Gestion des stocks sur informatique (hors produits finis). Hygiène et sécurité : - Garant de la libre circulation des usagers dans les couloirs de l'usine et du respect des zones de stockage. - Réalise le réapprovisionnement des consommables pour les toilettes, salles de pause, vestiaires. - Garant du respect du tri : tranchant, sac plastique et tout venant pour les sorties des déchets (flux ateliers). - Garant de la gestion des corbeilles dans les bureaux. - Garant de la propreté dans l'atelier : magasin. Prépare la matière en respectant[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Epagny Metz-Tessy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie recherche un secrétaire médico-technique (F/H) pour un établissement médical à EPAGNY. -Assurer l'accueil physique des personnes extérieures au service et réceptionner les appels téléphoniques : renseignement et orientation des interlocuteurs, filtrage des appels, transmission d'informations. -Editer les résultats et courriers des donneurs selon l'organisation des régions. -Effectuer le tri, la répartition, l'enregistrement et l'envoi du courrier des donneurs vers les services du Suivi Médical Donneurs des établissements concernés selon les organisations. -Saisir, mettre en forme et assuree l'envoi, la diffusion et/ou le classement des courriers administratifs, des rapports et des documents de travail dans le respect des normes de l'établissement. -Assurer la diffusion interne des informations : compte-rendu des réunions de laboratoire, notes d'information. -Participer à l'organisation des réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation et préparation de salles, feuilles d'émargement. -Gérer les rendez-vous et les agendas de l'encadrement selon les organisations (ordres de mission, réservations,..) Assurance qualité -Assurer la gestion des documents[...]

Ressources supplémentaires